??从事外贸商务作业的作业高手们和外商交流最常运用的远程交流方法大约就是电子邮件了吧，可是，该怎样写出一篇正式，标准，遣词稳当的商务邮件呢？下面和小沃一同来学习~

首要共享英文邮件要恪守的基础原则，就是5C 原则。

1Correctness 精确原则

商务邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到精确无误，此外邮件内容也要叙说精确，避免致使误解纠缠。

2Conciseness 简练原则

指在不影响无缺性和礼貌性的条件下，尽量运用简略语句和简略词语，可适中选用缩略语。

3Complete 无缺原则

商务电子邮件内容应力求具体、清楚、无缺，供给读者所需要的信息，才干非常好的抵达杰出交流的意图。

4Clarity 理解原则

商务英语电子邮件的写作要做到层次理解，用词精确，有关时刻疑问最佳具体到具体年月日

5Courtesy 礼貌原则

商务英语电子邮件应遵从措词悠扬、礼貌的原则，生意两边应非常注重遣词方法，要悠扬、礼貌，才干使对方非常好承受。

写作进程

Step1：问好语（Greeting）

一般最常运用的是Dear+收信人名字。假定是寄信给老一辈或领导、客户，加上称谓会比照正式，平级火伴或协作火伴直接写名字即可。

当遇到收信人不断定的时分，比方转寄给某项意图有关人员，可以用

To whom it mayconcern,（敬启者：）

Dear Sir or Madam,

格局需留心的是，一切greeting后边要加逗号，然后空一行初步函件正文。

Step2:开宗明义（Purpose）

在具体表述前，一般需要一句纲举目张的话奉告邮件要点。

I am writing to inquire …

写信来问询有关 …

I am writing inreference to …

这封信是关于 …

回信的最初可以说

Thank you for reaching out to us regarding …

谢谢您联络咱们 …

in reference to 和 regarding 是“有关”“关于”的意思。行文中运用会比照正式，咱们了解的about比照口语化，邮件中最佳不要用。比照感触一下：

口语：I’m talking about the meeting scheduled for next week.

正式：I am writing inreference to the meeting scheduled for next week.

正式：I am writing to you regarding the possibility of scheduling a meeting for next week.

这儿in reference to与regarding的一点点不一样在于，inreference to用于现已跟对方说到过的事而regarding的用法比照广泛。

Step3:正文 (Content)

5C原则具体体现方位，精确，简练，无缺，理解，礼貌，直入主题，不要用大长句，商务英语不是考试，你用了多少种语法高档词汇人家不Care,把自个写信要阐明的情况表达理解即可。

As indicated in my previous e-mail...

如我在之前邮件中所说到的…

from our decision at the previous meeting...

如咱们在前次会议中所抉择的…

This is in response to your e-mail today.

这是对您今早发来的邮件的回复。

As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.

如早年所述，咱们认为这个产品在我国有强有力且绝无仅有的出售点。

“我已将××粘帖至附件”~也是常常运用的语句：

Please review the attached documents thoroughly.

请细心查阅附件。

I have attached the previously mentioned documents for your review.

上述所提文件已附在文章附件请查阅。

Please see the attached documents for a quotation of the requested services.

请参看附件内的效能有关报价。

Step4:结束 （Closing）

一般咱们会谦让地说，辛苦、谢谢、随时交流之类的。

If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.

假定您有任何疑问等待随时交流。

Thank you for your time and consideration.

谢谢您的名贵时刻。

I look forward to hearing from you.

盼复

Step5:结束敬语&签名档 (Sign off and signature block)

这儿留心，只需首字母大写就可以了，不必悉数大写哈！

Sincerely,

Yours sincerely,

Respectfully,

Best regards,

在北美很少人会用 Regards,Best regards,因为不是很正式，Sincerely是最保存平安的用法！

签名档要跟着结束敬语后边：

Sincerely,

John Smith

Sales Representative, Flooring Company

+886-900-000-000

小火伴们学到了吗？商务英语5C原则 get，让你的商务邮件更出彩哦！！！