??在职场中，常常要运用到商务英语电子邮件，据查询，约有88%的互联网用户运用电子邮件，而在商务领域中约有90%的职工经过电子邮件的方法来联络公务。

经济全球化的今日，与世界各地的客户交游越来越亲近，商务英语邮件作为载体显得尤为重要。今日口语君就跟我们一同谈论商务英语电子邮件写作更标准的诀窍。

一、商务英语电子邮件的格局

常见的商务英语电子邮件包括以下五有些：

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②标题。③称号、最初、正文、结束句。④礼貌结束语。⑤写信人全名、写信人职务?舨糠帧⒌刂贰⒌缁昂怕搿⒋娴取?

其间邮件主题应体现邮件主旨，要引人凝视、意思清楚，最佳为名词或动名词短语；称号礼貌稳当，契合商务英语写作习气，如不知对方名字只知头衔，可用Dear Title作为称号，如只知对方名字不知性别，可用Dear 全名，如邮件为一封通函，则用DearAll作为邮件称号；正文应规划理解，便于阅览，如正文内容较长，可运用小标题、小期间，或使用星号、下划线及期间间空行等方法使邮件端倪理解、一望而知。

二、商务英语电子邮件写作应遵从的五C原则

商务英语电子邮件的正文写作大约遵从五C原则，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。

精确原则

因为商务英语电子邮件触及的是商务活动两边的权力、责任联络，其精确性对商务打点与交流至关重要。具体而言，不只电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到精确无误，电子邮件内容还要叙说精确，避免致使误解纠缠。

简练原则

简练原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响无缺性和礼貌性的条件下，尽量运用简略语句和简略词语。一封磨蹭冗长、措词凌乱的电子邮件既浪费写的时刻，也会给阅览者带来不必要的费事，故商务英语电子邮件应以简明简明为第一要务。

在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是语句规划简略明晰，有许多省掉句和不无缺句。其词汇特征是用语简练，言语简明简明。

另外，为了节约时刻和空间，电子邮件中可运用缩略语，如U标明you，Pls标明please，Info标明information，Qty标明quantity，P“C标明piece，L“C标明LetterofCredit，FOB标明FreeonBoard。

例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.

说明：两个单句具有显着的因果联络，但写并不运用表达因果联络的联接词如since、because，这种舍长句、复合句，选短句、简略句，喜并排、弃隶属的句法特征在商务英语电子邮件写作中非常常见。

例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.

说明：缩略语的运用

例3 Hope you can accept it.

说明：不无缺句的选择，反映了与一般商务信函比较，商务电子邮件更倾向于非正式文体，更为口语化。

无缺原则

商务电子邮件内容应力求具体、清楚、无缺，供给读者所需要的信息，特别像盘、问询生意条件等需要回函的电子邮件，更需要理解无缺，因为只需包括具体信息的邮件，才干抵达杰出的交流作用。邮件是不是无缺，可以用5W1H来查验，即who，when，where，what，why和how。

理解原则

商务英语电子邮件的写作要做到层次理解，用词精确。具体体如今：

例1 We will deliver your goods soon.

说明：soon标明不久、很快，语义不清楚，没有指出具体的供货时刻，可改为具体的年月日。

礼貌原则

商务英语电子邮件应遵从措词悠扬、礼貌的原则。鉴于电子邮件直接影响到整个生意的胜败，生意两边应非常注重遣词方法，要悠扬、礼貌，使对方简略承受。在写作电子邮件时，可以经过运用虚拟口气、宛转口气等办法迂回地表旷达点，提出需求。

例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.

例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.

说明：例1中虚拟口气和例2中宛转口气的运用，陡峭了商务商洽的口气，既清楚了自个的情绪，又使对方的体面免于受损，口气天然诚笃，礼貌稳当，很简略为对方承受。

各位职场达人，学会了吗？最终，在你发送邮件之前，最佳再读一遍你的内容并查看其间有没有任何的拼写差错，这样就能保证你宣告的是一封真实完满的邮件！

—— 七月福利大放送 ——

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