??在现代职场中，邮件已变成正式交流的首要途径，而英语邮件的写作也逐骤变成作业中的必备技能。

那用英语写邮件需要留心哪些事项，怎样才干保证英语邮件的标准和正式呢？今日就和我们一同看一看英语邮件的那些事儿。

1.问好greeting

不知收件人：

To whom it may concern, (敬启者)

Dear Sir or Madam,

知性别：

Dear Mr/Mrs/Ms + 姓

知头衔/职位：

Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+ 姓

留心：在正式的英文邮件中，假定在晓得对方职位的条件下，尽量运用“头衔+姓”的方法开场。要记住greeting后边的标点符号是逗号, 然后空一行之后才正式初步信的内容。

2.意图purpose

在具体表述前，奉告邮件要点：

I am writing in reference to…

I am writing to confirm/ enquire/ inform you…我写信时要招认/问询/告诉你…

I am delighted to give you the detail about…我很开心能给你供给…的概况

回信的最初可以说：

Thank you for reaching out to us regarding …

Thank you for your email…谢谢你的来信…

Thank you for calling me yesterday to discuss…谢谢昨日你来电谈论…

留心：特别是商务信函咱们一般多运用比照书面的言语，例如上面的in reference to(一般阐明现已和对方提过的事)以及regarding都是【关于】的意思，但咱们应尽量避不必about这样口语的表达。

3.正文content

一个期间一个主题，几个期间一个主旨

Attached please find the latest information on…最新消息可查看附件…

In order to achieve our sales target, we need to…为了结束咱们的出售方针，咱们需要…

对方晓得你写信的意图及背就联接下来就该需求对方行为，例如回信、回电话、表达定见、缴交文件等：

Could you please call me later today?

你能明日给我电话吗?

商业信函中应留心运用书面语用 receive, 不必got;

不要用缩写用 does not, 而不必doesn't;

多用宛转谦让的口气I was wondering if you could provide some more details.

重要内容加粗，但不要悉数大写Please review the attached documents thoroughly.

4.结束Closing

最终一有些一般会标明谢谢或说明下一步是啥。

常用的表达有：

If you have any further questions or concerns, please don’t hesitate to contact me.

Thank you for your time and consideration.

I look forward to hearing from you.

等待你的回信。

I hope this information is helpful.

期望这些信息有用。

Please call me if you have any question.

假定你有任何疑问，请给我电话。

(一般这些语句后边用句号即可，没有必要用感叹号。其他当地一般情况下也不要用感叹号)

5.落款signature

结束祝福语

以下词汇在正式场合及非正式场合均可运用

Sincerely, Sincerely Yours,Yours Sincerely

Regards, Best Regards

Yours，Yours Truly，Truly

Best，Best Wishes

签名档要跟着结束敬语后边：

Sincerely,

John SmithSales Representative,

Flooring Company

留心思项

1.Subject Line 标题

简练理解的总结邮件出题的内容。

例如：

- Join us at the MLH Scholars Luncheon!(呼唤性的标题)

- 3 Tools to Simplify Your Marketing (总结式的标题)

2.Simplified Sentences 简化语句

忌用凌乱的长单词或是技能术语使邮件内容负担冗长，而是大约尽量简化邮件里的语句。但这并不代表不能运用复合句(用and, although, or等连词组合起来的语句)，只需保证长句是理解易懂的就没有疑问。

例如：

原句：In 1962 , Steinbeck received the Nobel Prize for Literature.

简化后： Steinbeck won the Nobel Prize in Literature in 1962.

3.Who are readers? 清楚读者

火伴、客户仍是老板?正式还对错正式?

例如：

非正式–Thanks for emailing me on 15th February.

正式–Thank you for your email dated 15th February.

非正式–Sorry, I can’t make it.

正式–I am afraid I will not be able to attend.

非正式–Can you…?

正式–I was wondering if you could….?

4.Get feedback 请教别人的定见

向身边写作才能好、作业经历足的兄弟、火伴或是教师请教，请他们协助看看你的邮件，然后根据他们的定见改进前进。

另一个方规则是留心调查和学习其别人写的好的邮件。例如收到来自火伴的、老板的或是教授的邮件，留心学?堑挠么视镁淙缓蠹窃叵吕矗瘴河茫?

如今，快节奏的作业方法一般让人无视了电子邮件必要的格局与标准，但在职场及商务场合，一封精确、标准的英语电子邮件对错常必要的，每一封英语电子邮件都可以说是一自个的职场手刺。

期望我们都可以掌控写好一封邮件的技巧哦~祝我们作业顺畅！

喜爱请多多重视学府翻译哦~